De loting van het clubkampioenschap vindt plaats op dinsdag 31 augustus om 20u. De wedstrijden starten vanaf 3 september.

De wedstrijdtabellen zijn vanaf 1 september consulteerbaar op de prikborden in het cafetaria. Ook op de site van Tennis Vlaanderen zal de loting van de eerste ronde terug te vinden zijn.
Al de wedstrijden dienen door de deelnemers zelf in onderling overleg gepland te worden. De lijst met de telefoonnummers van de deelnemers zal vanaf 1/9 a.s. ter inzage zijn in het cafetaria. 

Na de wedstrijden zijn de winnaars verantwoordelijk voor het invullen van de uitslagen op de wedstrijdtabellen in het cafetaria. De wedstrijdleiding zal in de mate van het mogelijke de uitslagen ook geregeld verwerken op de site van Tennis Vlaanderen. Voor de planning van de wedstrijdstrijden hebben de wedstrijdtabellen in het cafetaria echter steeds voorrang.

Elke ronde dient gespeeld te worden ten laatste op de aangegeven datum die voor elke ronde terug te vinden is op de wedstrijdtabellen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij al de spelers van de respectievelijke wedstrijden. Indien een wedstrijd niet op tijd kan gespeeld worden, komen de spelers best tijdig in onderling overleg overeen wie er W.O. geeft. Deze W.O. wordt door de winnaar onmiddellijk op de tabel vermeld.  

Zo nodig zal de wedstrijdleiding zelf een W.O. toekennen. 

Bij regenweer hebben de wedstrijden van het clubkampioenschap steeds voorrang op al de andere gewone wedstrijden. Enkel de najaarsinterclub en de andere cluborganisaties zoals de ‘nacht der dubbels’ en het ‘Jena tornooi’  hebben desgevallend nog voorrang op het clubkampioenschap.
Zowel op de buitenpleinen als op de binnenpleinen bij regenweer mag elke wedstrijd van het clubkampioenschap volledig worden gespeeld ook indien de normale duur van de reservatie is verstreken.
De enkels worden betwist met twee winnende sets. De dubbels worden zo nodig beslist in een match tie break.

Al de finales worden gespeeld op zondag 26 september. De wedstrijden op de finaledag worden gepland door de wedstrijdleiding.

Voor eventuele vragen of problemen kunnen de deelnemers steeds terecht bij de wedstrijdleidsters Karolien REMELS met GSM nr.  0477 56 28 39  (enkel tussen 17 en 20u.)  en Magalie COOLEN met GSM nr. 0485 86 81 25(enkel tussen 17 en 20u.)